Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di “Google Workspace” del fornitore. In particolare, ogni utente avrà a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi di Google Workspace (Google Drive, Documenti Google, Moduli, Google Classroom, ecc.) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità. Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale. Pertanto, gli account creati devono essere usati esclusivamente per tali fini.

L’utente può accedere direttamente al suo account istituzionale collegandosi a Google.it, inserendo il suo nome utente: iniziale/i nome seguito immediatamente dal cognome, mentre la password per il primo accesso è fornita inizialmente dall’Amministratore che sarà necessario modificare al primo accesso.